Вы выбрали название или логотип и хотите закрепить право на него. Для заявки на товарный знак нужны определённое обозначение и перечень товаров или услуг, для которых оно предназначено. От этих решений зависят содержание заявки, проверка Роспатента и будущий объём охраны. Отправка документов начинает процедуру; право на зарегистрированный знак оформляется после экспертизы и внесения сведений в реестр.
Ниже — порядок для обычного товарного знака, который регистрируют в России. Международная регистрация, коллективные знаки и продление уже действующей охраны требуют отдельной подготовки. Новое техническое решение защищают другим способом — через патент на изобретение.
Обозначение, заявитель и сфера использования
Заявку вправе подать юридическое лицо или гражданин: требование обязательно иметь статус индивидуального предпринимателя сейчас не действует. Если компания ещё создаётся, на чьё имя подавать заявку, решают вместе с регистрацией ООО. В заявлении указывают того, кто обращается за регистрацией. Если название использует группа компаний, выбор заявителя определяет, на чьё имя оформят право.
Одна заявка относится к одному знаку. Название, графический логотип и их сочетание могут быть разными обозначениями. Для подачи нужен окончательный вариант: слова, изображение и другие заявляемые элементы должны совпадать с тем, что вы намерены регистрировать. Основные требования к заявителю и заявке содержит статья 1492 ГК РФ.
Перечень товаров и услуг определяет, для чего испрашивается охрана. Его группируют по Международной классификации товаров и услуг — МКТУ. При подготовке перечня конкретные товары и услуги бизнеса соотносят с позициями классификации. За общим словом «торговля» должны стоять конкретные товары и услуги.
До отправки имеют значение возможные препятствия: например, отсутствие различительной способности, вводящие в заблуждение элементы или сходство с более ранними знаками для однородных товаров. Эти основания предусмотрены статьёй 1483 ГК РФ. Предварительный поиск помогает выявлять риски, но решение о регистрации принимает ведомство после своей экспертизы.
Из чего состоит согласованная заявка
В заявке должны быть заявление о государственной регистрации с данными заявителя, само обозначение, перечень товаров по классам МКТУ и описание обозначения. Заявку подписывают заявитель или представитель в предусмотренном порядке. При подаче через представителя отдельно проверяют оформление полномочий и контакт для переписки.
Изображение, описание и перечень товаров должны согласовываться между собой. Если на изображении есть слова, а в описании они не отражены, либо перечень товаров относится к другому направлению бизнеса, расхождение лучше устранить до подачи. Именно отправленный вариант материалов нужен для дальнейших ответов и проверки результата.
Например, у компании два варианта логотипа — с полным названием и с сокращением. Не стоит произвольно смешивать их в изображении, описании и последующих пояснениях. Поэтому заявляемый объект определяют заранее; если нужна охрана обоих обозначений, вопрос отдельных заявок решают до отправки.
Заявка подаётся на русском языке. Для приложений на другом языке требуется перевод по правилам статьи 1492. Состав заявки влияет и на необходимые пошлины, порядок уплаты которых выясняют до отправки. Расходы на работу представителя и платежи за действия ведомства учитывают раздельно: каждый из этих платежей подтверждают по его назначению.
Чем отличаются формальная экспертиза и проверка обозначения
Формальная экспертиза проверяет наличие документов и соблюдение установленных требований к ним. По её результатам заявку принимают к рассмотрению либо отказывают в принятии. Статья 1498 ГК РФ устанавливает для этой экспертизы месяц со дня подачи. Месячный срок относится к формальной экспертизе; дальнейшие этапы занимают своё время.
После положительного результата проводится экспертиза заявленного обозначения. Ведомство проверяет предусмотренные законом требования к знаку и устанавливает его приоритет. На этом этапе ведомство оценивает возможность охраны обозначения, прошедшего формальную экспертизу.
Результатом содержательной проверки становится решение о регистрации или об отказе. Возможна регистрация в отношении части заявленных товаров. Порядок экспертизы и решений закреплён в статье 1499 ГК РФ. По сообщениям ведомства можно проследить движение заявки, если различать, к какому этапу относится каждое из них.
Как отвечать на запрос и уведомление перед отказом
Запрос дополнительных материалов означает, что без них экспертиза не может продолжаться. По общему правилу статьи 1497 ГК РФ ответ представляют в течение трёх месяцев со дня направления запроса. Если своевременно запрошены копии противопоставленных материалов, норма предусматривает другую точку отсчёта. Поэтому расчёт срока связывают с конкретным документом и историей переписки.
Если ответ вовремя не подан и нет ходатайства о продлении, заявка может быть признана отозванной по решению ведомства. Продление оформляется ходатайством; закон ограничивает его продолжительность. Изменение срока должно быть оформлено в установленном порядке.
Уведомление перед отказом — другое сообщение. В нём изложены мотивы, по которым обозначение не соответствует требованиям или может быть зарегистрировано только для части товаров. Доводы заявителя учитываются, если представлены в течение шести месяцев со дня направления уведомления: это правило пункта 3 статьи 1499. Такой документ ещё не является окончательным отказом.
Ответ должен разбирать указанные мотивы: что именно противопоставлено обозначению, какие товары затронуты и какими материалами подтверждается ваша позиция. Простая просьба «зарегистрировать наш бренд» не объясняет, почему вывод экспертизы требует пересмотра.
Во время рассмотрения допустимы предусмотренные законом уточнения и исправления. Однако нельзя через дополнительные материалы существенно поменять знак или добавить товары, которых не было в заявке при подаче. Такие изменения могут потребовать самостоятельной заявки. Это ограничение имеет значение до отправки нового изображения или расширенного перечня.
От решения о регистрации до записи в реестре
После решения о регистрации остаётся отдельное действие — государственная регистрация знака. По статье 1503 ГК РФ её осуществляют в течение месяца со дня уплаты соответствующей пошлины. Если необходимый платёж не выполнен в установленном порядке, положительного решения недостаточно для завершения процедуры.
Свидетельство выдают в электронной форме, а по желанию заявителя — также на бумаге. Для выдачи установлен месяц со дня государственной регистрации: это следует из статьи 1504 ГК РФ. Решение, сведения об оплате и полученный документ дополняют историю исходной заявки.
Результат регистрации позволяет сопоставить правообладателя, обозначение и перечень товаров с исходной заявкой. Охрана относится к зарегистрированным товарам и услугам; значение имеют также однородные товары и вероятность смешения при использовании сходных обозначений. Объём исключительного права описывает статья 1484 ГК РФ.
Можем помочь с подготовкой заявки на товарный знак или ответом экспертизе на вашем этапе регистрации.
